Автоматизация технического документооборота и управления инженерными данными об изделиях - область применения системы T-FLEX DOCs, которая обеспечивает единство всех конструкторско-технологических данных и сопроводительной информации. Хорошо структурированное хранилище позволяет вести работу с данными практически любого состава. Это могут быть конструкторские чертежи, 3D модели, спецификации, ведомости, сведения о материалах деталей, технологические процессы, программы ЧПУ и т.д. Специализированный справочник номенклатуры предприятия, заполнение которого происходит в автоматическом режиме в процессе формирования составов изделий, хранит все необходимые сведения о применяемости деталей и узлов.

T-FLEX MDM позволяет обеспечить единое информационное пространство предприятия на основе мастер-данных, сформированных в различных прикладных системах, и организовать работу с НСИ (нормативно-справочной информацией) на уровне корпорации или отдельного предприятия. MDM-система обеспечивает глобальную идентификацию мастер-данных, их анализ, очистку, хранение и поиск.

T-FLEX Управление требованиями – решение корпоративного уровня для организации процессов управления требованиями и сертификации при разработке больших изделий и комплексов.

Для решения задач автоматизированного проектирования компания предлагаем ряд программ, которые позволяют охватить все уровни конструкторской подготовки (создание и оформление чертежей, 3D-моделей, конструкторской документации и т.п.) в различных подразделениях предприятий. Основой этой части комплекса T-FLEX PLM является система T-FLEX CAD - полнофункциональная система автоматизированного проектирования, обладающая всеми современными средствами автоматизации при разработке проектов любой сложности. Задачи управления конструкторской подготовкой производства решает система T-FLEX DOCs, имеющая набор простых и удобных в использовании инструментов по управлению составами изделия и ведения номенклатуры предприятия.

Современная технологическая подготовка производства невозможна без организации единого информационного пространства предприятия, которое позволяет инструментам технологического проектирования опираться на всю необходимую справочную информацию и реальные данные, полученные в результате конструкторского проектирования. При такой организации работ состав изделия и разрабатываемые технологии сохраняются в общей базе данных предприятия. Механизмы маршрутизации документов и управления процессом проектирования позволяют описать типовые процессы перемещения документов между исполнителями и автоматизировать большинство рутинных действий технологов. Система T-FLEX Технология поддерживает различные методы проектирования: от диалогового режима с использованием аналогов до разработки общих и групповых техпроцессов. Кроме того, система T-FLEX Технология обеспечивает возможность создания и параметризации типовых технологических процессов при их использовании на предприятии. В таких процессах могут автоматически пересчитываться значения параметров по всему технологическому процессу и производиться автоматический подбор оснащения. Для автоматизации труда технологов-программистов компания «Топ Системы» предлагает программу подготовки управляющих программ для станков с ЧПУ T-FLEX ЧПУ и специализированные средства визуализации. Программа разделена на две независимые системы T-FLEX ЧПУ 2D и T-FLEX ЧПУ 3D и поддерживает различные типы систем управления: 2D, 2,5D, 3D и 5D. В сочетании с системой T-FLEX CAD эти модули образуют полноценное CAD/CAM-решение.

T-FLEX DOCs обладает всеми необходимыми функциями организационно-распорядительного документооборота и позволяет объединять в единое целое работу любых подразделений предприятия: от канцелярии до конструкторско-технологических служб. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины, в том числе: традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров, обеспеченных полнофункциональным интерфейсом, помогающим быстро выполнять все необходимые контрольные процедуры. В процесс выдачи распоряжений и отчётности об их выполнении вовлекаются все конструкторско-технологические и другие службы, связанные с производством или его подготовкой. Модуль управления бизнес-процессами входит в качестве важной и неотъемлемой части в состав многих решений, построенных на платформе T-FLEX DOCs. Функции модуля направлены на автоматизацию процессов взаимодействия пользователей в ходе выполнения самых различных работ. Для обеспечения чётких и оперативных согласованных действий в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs имеется простой и удобный инструмент выдачи заданий. Программа содержит так же специализированное окно календаря, в котором пользователю предоставлена возможность не только видеть контрольные сроки всех своих работ и исполняемых поручений, но и быстро создавать для себя всевозможные напоминания и делать различные записи, что существенно повышает удобство работы.

Средства управления составом изделий в T-FLEX DOCs позволяют просто и в максимально короткий срок сформировать структуру изделия любой сложности. Это возможно благодаря развитому механизму работы с номенклатурой изделий, а также целому ряду специальных функций: созданию прототипов, отслеживанию версий, извещению об изменениях и других.

Важным элементомT-FLEX DOCs является справочник номенклатуры изделий. Он представляет собой автоматически формируемый список всех объектов, которые задействованы или могут быть задействованы в составе изделий. Специальный инструмент системы – управление каталогами - дает возможность создать произвольную структуру папок-каталогов, с каждой из них может быть связано правило, в соответствии с которым из справочника будут отобраны только нужные данные. В T-FLEX DOCs реализована возможность автоматического заполнения основных параметров объектов, входящих в состав изделия.

Система T-FLEX DOCs является генератором и накопителем всей проектно-конструкторской информации, а так же всех необходимых сведений, касающихся описания технических и других процессов подготовки производства, которые могут передаваться в ERP-системы.

T-FLEX DOCs имеет ряд специализированных настроек и функций, благодаря которым пользователи получают все необходимые инструменты для регистрации электронных документов и контроля над выполнением поручений. Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит экономить время при создании и написании документов стандартного образца, а механизм рассылки поручений с удобными средствами контроля исполнения и оповещения позволит выполнять все основные деловые процедуры с максимальной эффективностью. В T-FLEX DOCs содержатся функции ведения журналов регистрации и номенклатуры дел, полностью соответствующие стандартам делопроизводства.

T-FLEX CRM позволяет оперативно отслеживать всю необходимую информацию о компаниях-заказчиках, контактах с сотрудниками, заключаемым договорам, выписываемым счетам и поставкам продукции. В зависимости от занимаемой должности и выполняемой работы любой сотрудник, использующий систему T-FLEX CRM, может всего в несколько кликов найти или зарегистрировать любую информацию, связанную с коммерческой деятельностью или послепродажным обслуживанием своей продукции. Весь массив хранимых данных всегда представляется в разрезе интересов конкретного пользователя и обеспечивает необходимою полноту информации по любым областям деятельности.

Средства управления проектами, входящие в состав системы T-FLEX DOCs, в первую очередь ориентированы на решение самых насущных проблем любого руководителя – обеспечение максимальной управляемости всех процессов, а так же быстрая оценка возможных сроков и требуемых ресурсов для реализации того или иного проекта. Функциональность системы обеспечивает руководителя удобным инструментом для планирования и контроля исполнения. В T-FLEX DOCs , как и в большинстве систем управления проектами, содержатся простые и наглядные средства построения дерева работ по проекту. Представленный в виде традиционной диаграммы Ганта, проект может быть использован для управления сроками планируемых работ, задания последовательности их выполнения и условий запуска.

Для организации эффективной работы любого производства требуется тщательное и своевременное планирование выпуска продукции и возможность корректировки планов при изменении условий. Не менее важно иметь возможность получать оперативную информацию о состоянии того или иного заказа в производстве. Для решения данных задач компания «Топ Системы» предлагает систему оперативно-календарного планирования (ОКП) производства.

Использование хорошо зарекомендовавших себя инструментов. NET Framework, на которых построены все модули системы, позволило разработчикам обеспечить не только высокую скорость и надёжность всех механизмов связей компонентов, но и существенно упростить процесс разработки. В результате пользователи имеют мощное современное средство, позволяющее построить любые новые специализированные приложения, которые могут работать в едином информационном пространстве предприятия, организованном с помощью T-FLEX DOCs.